Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Recepționist la recepție
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un recepționist la recepție dedicat și prietenos pentru a se alătura echipei noastre. În acest rol, veți fi primul punct de contact pentru vizitatori și apelanți, asigurându-vă că toți sunt întâmpinați cu un zâmbet și îndrumări corespunzătoare. Veți gestiona apelurile telefonice, veți coordona corespondența și veți oferi suport administrativ echipei noastre. Este esențial să aveți abilități excelente de comunicare și organizare, precum și capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic. Veți fi responsabil pentru menținerea unei zone de recepție ordonate și profesionale, gestionarea programărilor și asigurarea unei experiențe pozitive pentru toți cei care interacționează cu compania noastră. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu o atitudine pozitivă și dorința de a contribui la succesul echipei noastre, vă încurajăm să aplicați.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Întâmpinarea vizitatorilor și direcționarea acestora către persoanele sau departamentele corespunzătoare.
- Gestionarea apelurilor telefonice și a corespondenței electronice.
- Menținerea unei zone de recepție ordonate și profesionale.
- Programarea și coordonarea întâlnirilor și evenimentelor.
- Oferirea de suport administrativ echipei.
- Gestionarea și distribuirea corespondenței interne și externe.
- Actualizarea și menținerea bazelor de date și a documentației.
- Asigurarea unei experiențe pozitive pentru toți vizitatorii și apelanții.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol similar de recepție sau administrativ.
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Cunoștințe de bază în utilizarea pachetului Microsoft Office.
- Atitudine prietenoasă și profesională.
- Abilitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic.
- Atenție la detalii și abilități organizatorice.
- Disponibilitatea de a lucra în ture, dacă este necesar.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea apelurilor telefonice și a corespondenței?
- Cum vă asigurați că vizitatorii au o experiență pozitivă?
- Cum gestionați situațiile stresante sau solicitante?
- Ce metode folosiți pentru a vă organiza sarcinile zilnice?
- Cum vă adaptați la schimbările rapide din mediul de lucru?
